Front Office - Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Linz-Land
€ >2100 EUR/Monat
Der Besucherempfang und die Telefonzentrale sind eine wichtige Visitenkarte unseres Unternehmens. Dieser Eindruck muss so positiv, kundenorientiert und professionell wie nur möglich sein!
Ihre Benefits:
✓ ein spannendes Aufgabengebiet
✓ Verpflegung (steuerfreie Essensmarken, Mitarbeiterrestaurant etc.)
✓ das Arbeitsumfeld eines erfolgreichen Familienunternehmens
✓ die Möglichkeit mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
✓ ein umfassender und strukturierter Onboardingprozess
✓ Angebote zur laufenden persönlichen Weiterentwicklung
✓ Mitarbeiter - Benefits (steuerfreie Zukunftssicherung, Firmenradl etc.)
Ihre Hauptaufgaben:
✓ Sie repräsentieren am Empfang in unserem Headquarters in St. Florian unser Unternehmen.
✓ Sie begrüßen unsere nationalen und internationalen Kunden und Mitarbeiter:innen und sorgen dafür, dass sie sich willkommen und informiert fühlen.
✓ Sie treten sowohl am Telefon als auch persönlich kompetent und professionell auf.
✓ Sie sorgen dafür, dass die Seminar- und Besprechungsräume perfekt vorbereitet und serviciert werden.
✓ Sie kümmern sich um viele organisatorische Aufgaben wie z.B. Rechnungen, Handkassa, Büromaterial, Post
✓ Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen planen Sie Events und Veranstaltungen für Mitarbeiter und Kunden
✓ Stellvertretung des Geschäftsführungssekretariat
Ihr Profil:
✓ Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder erste Berufserfahrung von Vorteil
✓ ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
✓ Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen (insbes. MS Excel, Word, Outlook)
✓ Flexibler Teamplayer mit Freude am Organisieren und am selbstständigen Arbeiten
✓ Kommunikative Kompetenz und gepflegtes, kompetentes Auftreten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!