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Project Management Office / Office Management Vollzeit (m/w/d)

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smart PM.solutions ist ein junges, international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Wien .

Wir bieten praxiserprobte, voll-integrierte Controllinglösungen für Budgetierung, Analyse, Prognose, Konsolidierung, Szenarienplanung und Reporting an. In nahtlos vernetzten Systemen entscheiden Controller, CEOs und CFOs sicher und proaktiv auf Basis von 100% verlässlichen, tagesaktuellen Daten und Analysen. Das smartPM Team erreicht 4.8 von 5 Sternen bei der Kundenbewertung und bei der Mitarbeiterzufriedenheit auf Kununu 4,9 von 5 Sternen mit 100% Weiterempfehlung . Vor allem das Fach- und Technologie-Know-How, kurze Implementierungszeiten und die hohe Motivation sowie Verlässlichkeit überzeugen. Das Team hilft einander, die Türen stehen KollegInnen immer offen und die Zusammenarbeit macht Spaß.

Als Office Management Fachkraft unterstützen Sie im gesamten Projektlebenszyklus: Bei der Anlage von Projekten in unserem PSA (Project Service Automation) System, beim Erstellen von SOW (Statements of Work, Arbeitsaufträge), dem Berichtswesen und Controlling der laufenden Projekte, bei Ressourcenplanung und Terminkoordination, der Überwachung der zeitgerechten Erfassung und Weitergabe projektrelevanter Daten sowie der laufenden Dokumentation der Projekte. Die laufende Verbesserung und Qualitätssicherung der Professional Services Methodik sowie Mitarbeit bei Spezialprojekten in direkter Abstimmung mit der Beratungsleitung sowie der Geschäftsführung runden Ihr Aufgabenspektrum ab. Zudem führen Sie klassische Office Management Tätigkeiten durch.

Fortgeschrittenes Studium (BWL, IT, Projektmanagement o.ä)

Idealerweise erste Erfahrungen mit Project Management und Controlling

Eine energische, proaktive und systematische Arbeitsweise

Empathie, Ansprechpartnerin für das Team

Gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise

Fließende Englisch- (B2+) und Deutschkenntnisse (C1+)

Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Überzeugungskraft sowie professionelles Auftreten

Professionelle Präsentationsfähigkeiten

Eine stark ausgeprägte, kundenorientierte Servicementalität

Eine spannende, herausfordernde Tätigkeit

Flexibilität bezüglich des Arbeitsplatzes (Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis)

Kompetitives Gehalt mit Fixum und erfolgsbasiertem Anteil

Vollzeitanstellung bei solidem, langfristigem Arbeitgeber, Familienbetrieb

Verantwortungsübernahme und selbständiges unternehmerisches Denken/Handeln

Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten

Internationales Umfeld, weltweite Kunden

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, agile, strukturierte Arbeitsprozesse

Modernes Büro, Nähe Mariahilfer Straße in Wien

Großartiges Team mit offenen Türen und offenem Herzen

Worauf wartest du noch? Bewirb dich gleich: Einfach das Bewerbungsschreiben inklusive Lebenslauf, Verfügbarkeit (Wochenstunden) und Gehaltsvorstellung an Marina Hein, [email protected] , senden.

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